יום שני, 8 במאי 2017

כיצד תוודאו כי חברת הניקיון מנקה את המשרד כהלכה?

כמה פעמים הגעתם למשרד ולמרות שראיתם את המנקה ערב לפני זה עדיין הרגשתם כאילו שום דבר לא נוקה? לכלוך על הרצפה, שירותים מלוכלכים ולא מאובזרים וריחות שהם לכל הפחות לא טובים ולכל היותר, מרגישים אפילו מסוכנים לבריאות.

ניקיון המשרד הוא משימה שאין להקל בה את הראש

ניקיון משרדים וחללים בהם יושבים הרבה אנשים הוא עניין שיש להקפיד עליו, הן כבעל העסק והן כעובד בחלל שכזה. תפוסה מלאה של אנשים בחלל משותף (בין אם החלל המשותף הוא כל המשרד או רק המסדרונות, המטבחון והשירותים) מהווה כר נוח עבור חיידקים ומיני מזיקים להתרבות ולסכן את בריאותכם. 

מלבד האספקט התברואתי והבריאותי, קיים גם רובד אישי לצורך בניקיון המשרד. הרבה יותר נעים להגיע לעבודה כאשר המשרד נקי והדבר משפיע באופן ישיר גם על טיב העבודה המבוצעת ועל יעילותה. אז על מה חשוב להקפיד בניקיון המשרד ואיך להתנהל מול חברת הניקיון במשרד? טיפים בשורות הבאות.

כיצד תוודאו כי חברת הניקיון שלכם מנקה את המשרד כהלכה?

·       על אילו דברים חשוב להקפיד בניקיון המשרד - ניקיון משרדים שלא כמו ניקיון הבית הוא ניקיון גס יותר במהותו. סדר וארגון השולחנות לצד שימוש בחומרי ניקיון חזקים, אקונומיקה ביניהם, בכדי לחטא ולנטרל אפשרות של התפתחות מזיקים (נמלים, מקקים, עכברים וכיוצא באלה). 

     גם ניקיון השירותים והמטבחון צריך להיעשות ביתר תשומת לב משום שאלו החללים שבהם קיימת כמות האנשים הרבה ביותר במשך היום. לפי החשיבות שלהם עבורכם, שימו לב כי חברת הניקיון עומדת בניקיון הפרטים שמהותיים לכם על בסיס קבוע. כמובן שאפשר לצפות שהיא תעשה זאת רק בהנחה והנחתם אותה מראש מה חשוב לכם בניקיון המשרד.

·       תדירות הניקיון המומלצת - תדירות הניקיון המומלצת משתנה ממשרד למשרד, מחברת ניקיון אחת לאחרת ומבעל עסק אחד למשנהו. 

     חברות ניקיון מסוימות מציעות ניקיון משרדים איכותי ויעיל שמספיק לבצע אותו אחת ליום ואחרות יספקו שירותי ניקיון בתדירות גבוהה יותר אך פחות יסודית. כמות האנשים במשרד גם היא פקטור בהחלטה על תדירות הניקיון, ככל שיש בו יותר אנשים, כך רצוי שהניקיון יהיה תדיר יותר. וגם לכם בתור מעסיקים ישנן הדרישות והרצונות האישיים שלכם. שקללו את מגוון הפרמטרים שפורטו לעיל והחליטו איזו חברת ניקיון להעסיק בהתאם לתדירות הניקיון הרצויה לכם. וודאו כי בחוזה מול חברת הניקיון רשומה במפורש תדירות הניקיון.

·       פיקוח על עמידה בתנאים שסוכמו מראש - לפני תחילת העסקת חברה לניקיון משרדים כתבו חוזה מפורט המסדיר את כל הפרטים שחשובים לכם בהקשר לניקיון המשרד. 

     תדירות הניקיון, הפרטים שיש לשים עליהם דגש, שעות הניקיון ואופן הפיקוח. זכרו שמותר לכם (ואף רצוי שתעשו זאת) לפקח אחר חברת הניקיון, לא כי אתם לא מאמינים שהעבודה תתבצע כהלכה, אלא כי מנקים שונים מבצעים את הניקיון בצורה שונה ופעמים רבות גם באיכות שונה האחד מהשני. הציפו טענות (וגם מילה טובה אם יש לפעמים) מול חברת הניקיון ודרשו את המגיע לכם לפי החוזה.

עבדו עם חברה שאתם סומכים עליה וזכרו כי היא זקוקה לכם לפחות כמו שאתם זקוקים לה, אם לא יותר

בתור לקוחות של חברת הניקיון, מטרת העל שלה היא לדאוג שתהיו מרוצים ותישארו לקוחותיה. אם אינכם מרוצים מעבודת הניקיון דרשו לבצעה פעם נוספת. 
אם תדירות הניקיון או טיבו מוטלים בעיניכם בספק, אל תישארו אדישים ופנו לחברת הניקיון שלכם. ניקיון משרדים הוא כבר מזמן הרבה יותר מאשר סידור הניירת והחלפת הפחים בשירותים, ולכן גם עולה בהתאם. זכותכם לקבל את השירות הטוב ביותר עבור הכסף שלכם.