יום שני, 15 בדצמבר 2014

כיצד ניקיון משפיע על התנהלות מקום העבודה

ניקיון משרדים

משרדים זקוקים לשירותי ניקיון קבועים על מנת לשמור על רמה נאותה של תחזוקה. הניקיון הוא חלק מהותי בהפעלת המשרד. ניקיון משרדים אחראי על המראה החיצוני של המקום ועל האופי שלו.

מעבר לכך, הוא משפיע על כל הגורמים המעורבים בניהול המשרד ברמה היומיומית:

א. מנהלים – מנהלי משרדים מעדיפים לעבוד באיזור נקי המעניק עבורם תנאים אופטימאליים. חלק גדול מתקציב המשרד מופנה לשירותי ניקיון וזאת בשל החשיבות והמשמעות שלהם.

ב. עובדים – מחקרים מראים כי המוטיבציה בעבודה במשרד נקי גבוהה משמעותית בהשוואה לעבודה במשרדים שאינם מתוחזקים ברמה הנדרשת. עובדים צריכים להקפיד על הניקיון בעצמם, אבל הם דואגים לא פחות לשירותי ניקיון חיצוניים.

ג. לקוחות – לרוב המשרדים אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני. בעלי המשרד צריכים להשקיע משאבים, זמן וכסף בניקיון וכך להרשים את הלקוחות. משרד לא נקי עלול להוריד לטמיון שבועות ארוכים של השקעה בפרסום או בשיווק. הניקיון קובע את המוניטין של המשרד ולעיתים גם את הצלחתו העסקית.

כיצד שומרים על רמת הניקיון?

יש כמה דרכים לשמור על משרד נקי ומצוחצח. הדרך המומלצת היא לתאם שירותי ניקיון משרדים מול חברות העוסקות בתחום. כאן היתרון הוא קביעה מוגדרת מראש של לוח זמנים והתאמה לדרישות שונות. אפשר לתאם את הניקיון בשעות הבוקר, הערב או בכל שעה אחרת שנוחה עבור המנהלים, העובדים והלקוחות.

דרך שנייה לשמור על משרד נקי היא להניע את העובדים לפעולה. אפשר לשלב את הדרך הזו עם הדרך הראשונה, להגביר את תחושת המחויבות בקרב העובדים וגם להשיג תוצאות טובות יותר. בסופו של דבר, שמירה על ניקיון במשרד דורשת מעורבות. מנהלי המשרד צריכים להגביר את המודעות לחשיבות הניקיון ולאכוף כללי היגיינה ברורים. כך ניתן לשמור על הניקיון וגם על הערך הכלכלי של הנכס. 

ניקיון משרדים